Žádné produkty v košíku.
A tak jsem našla aplikaci Notion, která mi dala možnost všechny mé tabulky a šablony, které jsem vytvořila pro své klienty upravit do stavu, kdy je může použít naprosto kdokoli a kdykoli. Získejte šablony, které pomohli nejen mě, ale i klientům z různých oborů k optimalizaci pracovních postupů, zefektivnění plánování a úschovy digitálních dat a dosažení tak lepších výsledků.
Tak jo, v první řadě bych chtěla sdílet mé základní postup z pohledu správce digitálních dat několika firem, které za posledních 5 let digitalizovali své procesy a marketingové aktivity. V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí je efektivní plánování času, správa dat a prioritizace úkolů zásadní pro dosažení úspěchu a nadhledu zároveň. Čas jsou peníze a přesto je čas tou jedinou možnou měřitelnou jednotkou nás lidi. Ať jsme na cest kamkoli, na cestě nás mohou potkat výzvy, které vyžadují rychlá rozhodnutí, strategické myšlení a efektivní řízení a plánování…
Hledala jsem nástroj, nejlépe zadarmo, který mi dá dostatečnou flexibilitu, aby dokázal vystřídat, 1000 sešitů a lístečků, náhodných složek v počítači a google disku, dokumenty, tabulkový systém, možnost sdílení a vyplnění připravených dotazníků a šablon, kalendář v mobilu, možnost poznámek a propojení s googlem, a nejlépe s možností rovnou sdílet s těmi, koho se dokument týká.
1. Co je Notion?
Notion je univerzální nástroj pro organizaci a správu informací, který kombinuje různé funkce a tabulkové databáze do jednoho prostředí. Notion nabízí možnosti pro psaní poznámek, správu projektů, tvorbu databází, kalendářů a mnoho dalšího. Tento nástroj je ideální pro všechny, kteří potřebují centralizovat své úkoly a mít všechny potřebné data a informace na dosah ruky a nejlépe dostupné z mobilu v kapse, online, z tabletu i z plochy hlavního počítače.
Efektivní správa dat je klíčová pro rozhodování na základě aktuálních a přesných informací. Použití správných nástrojů a metod vám pomůže udržet přehled o všech důležitých datech a optimalizovat vaše pracovní postupy. Samotná centralizace dat vám umožní mít všechny důležité informace na jednom místě a tak máte jistotu, že na nic nezapomenete. Nejen, že usnadňuje přístup k datům, ale zajišťuje, že máte Vy i Váš tým vždy k dispozici aktuální informace.
Jednou z hlavních výhod, proč jsem si vybrala aplikaci Notion je schopnost uchovat veškerá data na jednom místě. Můžete vytvořit strukturované databáze pro ukládání informací o klientech, produktech, finančních datech a dalších klíčových informacích.
Díky tomu je vše přehledně uspořádané a snadno dostupné. V momentu, kdy jsem si uvědomila potenciál Notionu jsem sem přesunula veškeré plány pro život i podnikání. A tyto šablony, nad kterými jsem strávila raketu času editováním pro Vás mám připravené v e-shopu.
S mojí přeplněnou hlavou jsem si konečně vytvořila systém, který mi pomáhá a ne podkopává nohy. Samotné šablony jsou připravené pro Váš edit a úpravu na míru, na propojení a zrcadlení dat mezi sebou a to vše pomocí aplikacee, která je zdarma.
Praktický tip: Připravila jsem Databázi pro správu kontaktů v klientském portálu, kde budete mít všechny důležité informace o svých zákaznících a obchodních partnerech na jednom místě. Například můžete sledovat historii komunikace, poznámky ze schůzek a důležité milníky.
Notion nabízí různé nástroje pro efektivní plánování času. Nejenom, že zde mohu mít propojenou mou milovanou Asanu (nástěnkový nástroj, který Vám po dokončení hodí dopaminové zvířátko), kalendář google, ale můžu vytvářet ke každé databázi vlastní kalendáře, to-do listy a časové osy, které mi pomáhájí lépe organizovat den.
Představte si, že každý den začnete kontrolou jen 1 kalendáře, kde máte přehledně zapsané všechny schůzky, termíny a důležité úkoly. Vše máte zrcadlené v kalendáři a můžete mít připojené upozornění, a nepotřebujete hledat na 🎫 3 místech, 📑 7 lístečkách, 📲v smsce, 📜v poznámkách a 🧠 nejlépe i ve své hlavě.
To vám pomůže začít den s jasnou představou o tom, co je třeba udělat a jaké priority máte.
Správná prioritizace úkolů je klíčová pro dosažení úspěchu. V Notion můžete jednoduše označovat úkoly podle jejich priority a sledovat jejich stav. Šablony využívají tagy a štítky pro označování úkolů podle jejich priority (např. vysoká, střední, nízká). Tímto způsobem budete mít vždy přehled o tom, co je nejdůležitější a na čem je třeba pracovat nejdříve.
A pokud s prioritizací úkolů tápete tak, jako já, mám pro Vás snadnou strategii, vč šablony, kterou si můžete vytisknout, vyplnit v počítači nebo snadno přenést do aplikace GoodNotes.
Stanovení jasných cílů a jejich systematická realizace je základem úspěchu v podnikání. Klíčem k efektivnímu plánování cílů a úkolů je jejich správná prioritizace.
Efektivní řízení času je zásadní pro zvýšení produktivity a dosažení stanovených cílů. Existuje několik technik, které vám mohou pomoci lépe spravovat svůj čas.
Efektivní plánování času, dat a prioritizace úkolů je zásadní pro úspěch v podnikání. Použití nástrojů jako Eisenhowerova matice, centralizace dat a správné techniky time managementu vám může pomoci dosáhnout vašich cílů efektivněji. Více se dozvíte v členské sekci, kterou získáte za 360Kč na měsíc nebo ZDARMA v rámci nákupu Notion šablony.
Marketing je klíčovým aspektem podnikání, který vyžaduje pečlivé plánování a realizaci. Efektivní marketingové plánování zahrnuje stanovení cílů, tvorbu strategií a měření výsledků.
Notion umožňuje komplexní správu projektů pomocí nástěnkových kanban boardů, diagramů a dalších nástrojů. Pokud pracujete na velkém projektu, který má mnoho fází a úkolů. Pomocí kanban boardu v Notion můžete vizuálně sledovat postup jednotlivých úkolů, přiřazovat odpovědnosti a sledovat, co je hotovo a co ještě zbývá.
A nakonec, ale ne posledním využitím Notionu: může sloužit i jako jednoduchý CMS, kde můžete spravovat obsah svého webu nebo blogu. Pište a ukládejte články, příspěvky a další obsah přímo v Notion. Můžete vytvářet strukturované šablony pro různé typy obsahu, což vám umožní rychle a efektivně spravovat vaše publikační plány. A tímto celým procesem Vás provedou šablony marketingu, brandu, a další.
Notion se snadno integruje s dalšími nástroji a službami, jako je Google Calendar, Slack, Asana, Zapier a další. Tím získáte potřebnou flexibilitu a možnosti pro zefektivnění svého podnikání. Pomocí integrace s Google Calendar můžete automaticky synchronizovat své schůzky a termíny mezi oběma platformami, což vám umožní mít vždy aktuální přehled bez nutnosti manuálního zadávání dat.
Šablony v Notion jsou kombinací připravených šablon ve výkonným nástroji, který může výrazně zjednodušit a zefektivnit vaši práci jako podnikatele. Centralizace dat, efektivní plánování času, prioritizace úkolů a správa projektů jsou klíčové prvky, které vám pomohou dosáhnout lepších výsledků a já jsem tady, abych Vás procesem provedla v řízené osobní konzultaci a v členském chatu..
Vyzkoušejte Notion šablonu pro plánování svých osobních cílů a objevte, jak vám může pomoci optimalizovat vaše pracovní postupy a dosáhnout úspěchu.
Jednoduchá výzva: Začněte s malými kroky. Zadejte svůj email a já Vám obratem pošlu snadnou šablonu pro kvartální plánování osobních cílů. Zde můžete postupně objevit všechny možnosti, které vám tento nástroj nabízí.